מכל התפקידים שבעלי עסקים לוקחים על עצמם, התפקיד הכי מאתגר בדרך כלל הוא לנהל את הכספים של העסק.
יש לזה הרבה סיבות, אבל הסיבה הנפוצה היא שלרוב בעלי העסקים אין רקע בניהול הכספים של העסק
ובתחילת הדרך הם מתמקדים בעיקר בלהקים את העסק ולתת שירות ללקוחות
ופחות מתעסקים בללמוד איך להתנהל נכון מבחינה פיננסית.
התוצאה היא שהרבה בעלי עסקים עובדים קשה במשך שעות ארוכות עם הצלחה בינונית שלא משקפת את ההשקעה שלהם.
בעלי עסקים אחרים נכשלים וסוגרים את העסק אחריי זמן קצר.
אתם יכולים לשפר את סיכויי ההצלחה של העסק שלכם ואת הרווחיות שלכם
אם תימנעו מלעשות את 4 הטעויות הפיננסיות הנפוצות המפורטות כאן 👇
1. חושבים ש"הכנסה" ו"רווח" זה אותו הדבר
הרבה בעלי עסקים מתייחסים להכנסה של העסק כאילו זה הרווח של העסק.
כשאתם רואים שהעסק שלכם מכניס כסף במהלך החודש, זה בטח עושה לכם טוב לראות שהעסק שלכם מצליח.
אבל אל תתבלבלו ותסיקו מסקנות מהירות ואל תניחו שאתם יכולים לעשות מה שאתם רוצים עם הכסף שנמצא בחשבון הבנק.
חשוב שתבינו את ההבדל בין הכנסה לרווח כדי שתדעו לנהל טוב יותר את תזרים המזומנים של העסק שלכם.
זה משפיע על תזרים המזומנים שלכם ועל החלטות פיננסיות שאתם מקבלים ותקבלו בעתיד. למשל - אתם יכולים להסתכל על ההכנסות שלכם ולא לקחת בחשבון את ההוצאות הקרובות ולהוציא כסף על משהו שלא תכננתם ושאין לו כיסוי כספי.
בואו נבין את ההבדל:
הכנסה - כל הכסף שנכנס לעסק. כדי לחשב את ההכנסה שלכם, עליכם להבין כמה כסף נכנס לעסק שלכם מכל מקורות ההכנסה שלכם בעסק.
רווח - הכסף שנשאר לאחר שהעסק שילם על כל ההוצאות שלו, כמו למשל - הוצאות אחזקה, משכורות, הוצאות שיווק וכו'. כדי לחשב את הרווח של העסק, עליכם להבין כמה הכנסות יש לכם ולהפחית מהן את עלות המוצרים שמכרתם וכן את ההוצאות של העסק.
איך להימנע מהטעות הזו?
👈 עליכם לשים לב טוב טוב לשוליי הרווח של העסק שלכם.
👈 אל תתבלבלו מהכסף שנכנס לכם לעסק.
👈 שימו לב לכסף שיוצא מהעסק - במיוחד בשנים הראשונות של העסק, כדאי להצטמצם עד כמה שניתן בהוצאות התפעול של העסק.
👈 שימרו על הוצאות תקורה נמוכות ככל האפשר כמובן מבלי לפגוע באיכות המוצרים והשירותים שלכם.
👈 לפני שאתם מקבלים החלטות פיננסיות חשובות, כדאי להתייעץ עם רואה החשבון שלכם לגבי המצב הפיננסי של העסק שלכם. ביחד, אתם יכולים לנתח את דוח רווח והפסד כדי להבין איך הכסף שלכם זורם לעסק.
👈 עליכם להיות עם האצבע על הדופק במהלך השנה ולעקוב אחר ההכנסות וההוצאות של העסק. בדיוק בשביל זה קיימת הפגישה עם הכסף.
👈 שמרו על המסמכים הפיננסיים שלכם. עבודה מסודרת ומאורגנת היא הבסיס להתנהלות פיננסית בריאה.
אסטרטגיה פיננסית זו, הכרחית כדי לוודא שיש לכם את הכסף כדי לשלם משכורות לעובדים, לשלם מיסים, לחסוך לרכישת נכסים בעתיד ועוד.
2. מבצעים רכישות שאינן הכרחיות
כשאתם מקימים את העסק שלכם בשנים הראשונות שלו, אתם עלולים להתפתות לרכוש את הטכנולוגיה החדישה ביותר, משרד מפנק ומרווח או להעסיק רק את העובדים המוכשרים ביותר.
כל אלה עולים הרבה מאוד כסף.
מצד אחד, זה נכון שבעל עסק אחד לא יכול לעשות הכל בעסק והוא צריך עזרה,
אבל מצד שני, לא מומלץ להוציא הרבה כסף על עזרה חיצונית בשלב מוקדם של העסק.
כשאתם מוציאים הרבה כסף על ציוד, מערכות וכוח אדם, אתם שמים את העסק שלכם במצב מסוכן שבו הוא צריך לתמוך בכל הרכישות האלה על ידי מכירות.
ואם אתם לא מוכנים לזה מבחינה פיננסית, אתם מסכנים את העסק שלכם.
איך להימנע מהטעות הזו?
👈 תכננו בזהירות את עלויות ההקמה של העסק שלכם ואת עלויות התקורה של העסק.
👈 בחרו להוציא את הכסף שלכם רק על דברים שהם הכרחיים כדי להפעיל את העסק. רוצים לדעת איך לצמצם את ההוצאות שלכם בעסק? מוזמנים לקרוא עוד.
👈 תהיו שמרניים בתחזיות הפיננסיות שלכם כשיש לכם הוצאה חדשה. הסתכלו בצורה ריאלית על ההכנסות הצפויות ואל תגזימו בהערכה שלכם.
👈 אל תמהרו להשתמש בהלוואה עסקית או במימון פיננסי אחר כדי לבצע רכישות עסקיות ואישיות שהן לא הכרחיות.
בתחילת הדרך העצמאית כדאי מאוד להיות מחושבים ככל הניתן בחיים העסקיים והאישיים שלכם עד שהעסק שלכם יגדל מספיק ויאפשר לכם כאלה הוצאות ועדיין יישאר לכם כסף לחסוך.
3. מערבבים בין חשבונות הבנק הפרטי והעסקי
רוב בעלי העסקים הקטנים אינם מפרידים בין חשבון הבנק הפרטי לחשבון הבנק העסקי שלהם.
התוצאה היא שכל ההוצאות וההכנסות של הבית ושל העסק מתערבבות בחשבון בנק אחד.
במצב כזה מאוד קשה לדעת מה המצב הפיננסי האמיתי שלכם בבית ובעסק ולכן קשה לקבל החלטות עסקיות.
ניהול חשבון בנק אחד עלול ליצור לכם בעיות פיננסיות ותזרימיות וסיבוכים כספיים הקשורים לבדיקת הרווחיות של העסק, דיווחים לרשויות המס וקביעת מטרות ויעדים פיננסיים.
איך להימנע מהטעות הזו?
👈 כשאתם מקימים עסק אתם צריכים לפתוח חשבון בנק שיהיה מיועד לעסק שלכם.
👈 כדאי להנפיק כרטיס אשראי נפרד לחשבון של העסק וכך תוכלו לעקוב בקלות אחר ההוצאות של העסק.
👈 חשוב מאוד להקפיד לבצע רכישות של העסק עם כרטיס האשראי של העסק ורכישות של הבית עם כרטיס האשראי של הבית.
הפרדת חשבונות בנק נראית לכם אולי כמו הרבה עבודה. אבל אם נסתכל על התנהלות פיננסית בריאה של העסק שלכם היום ובעתיד, זו ההתנהלות הנכונה. אז אם יש לכם עדיין חשבון בנק אחד מעורב לבית ולעסק, זה הזמן להפריד אותם.
4. לא מתכוננים למצבי חירום
מצבי חירום הם בלתי צפויים. אתם לא יכולים לדעת מתי יגיעו ומה יביאו איתם.
אבל אתם יכולים להיות בטוחים שהם יגיעו בזמן הכי פחות טוב עבורכם.
עבור בעלי עסקים עצמאיים, לפעמים כל מה שצריך זה מצב חירום אחד כדי להפיל את כל הפעילות העסקית.
מה הכוונה "מצב חירום"? למשל - מצב ביטחוני קשה במדינה, מצב בריאותי קשה, משבר בתעשייה שלכם ועוד.
הטעות של רוב בעלי העסקים היא שהם לא נערכים למצבים כאלה.
פועלים על פי גישת "יהיה בסדר". לא חוסכים כסף למצבים כאלה ומעדיפים שלא לדבר על זה בכלל.
איך להימנע מהטעות הזו?
👈 לקוות להכי טוב בזמן שאתם מתכוננים לגרוע ביותר.
👈 לרכוש ביטוח רפואי טוב שיעזור לכם במצבים כאלה.
👈 לפתוח תוכנית חיסכון לשעת חירום שתוכלו להשתמש בה בשעת הצורך. רצוי שיהיה בה סכום של לפחות 3 חודשי עבודה.
זיכרו - כשהכל בסדר, הכל בסדר 😊 אבל מה קורה כשמשהו משתבש בדרך?
התנהלות פיננסית נכונה ובריאה מתכוננת גם למצבים לא צפויים.
לסיכום,
דיברנו על 4 הטעויות הפיננסיות הנפוצות הנפוצות שעושים בעלי עסקים, והן:
1. חושבים שהכנסה ורווח זה אותו הדבר
2. מבצעים רכישות שאינן הכרחיות
3. מערבבים בין חשבונות הבנק הפרטי והעסקי
4. לא מתכוננים למצבי חירום
זה בלתי נמנע שתעשו טעויות פיננסיות בעסק ושתלמדו כמה שיעורים קשים כבעלי עסק עצמאי.
אבל חשוב שתהיו ערניים לטעויות הפיננסיות הנפוצות שתיארתי כאן כדי שאתם תוכלו להימנע מהן.
🎁 רוצים לקבל מדריך וידאו במתנה לחיסכון בתשלומי המיסים ולהתנהלות נכונה יותר? לחצו כאן
📌 קישורים לכתבות שונות שהוזכרו בכתבה:
בהצלחה חברים!
📝 רוצים ללמוד איך לנהל את הכסף שלכם בעסק בצורה נכונה, כך שתשאיר לכם יותר כסף בעסק ותדאג לביטחון הפיננסי שלכם? יש לי קורס דיגיטלי שיעזור לכם.
מוזמנים לקבל פרטים ממש כאן.
מדריך זה נועד למסירת מידע בלבד ואין לראות בו כמתן חוות דעת ו/או ייעוץ מקצועי.