5 טעויות שבגללן את משלמת יותר מס (ומה לעשות במקום)

בסוף כל חודש, מגיע הרגע שבו צריך לרכז את כל ההוצאות ולשלוח לרואה החשבון.

המטרה? לוודא שכל שקל שהוצאת על העסק יוכר כהוצאה, כדי שתשלמי את המס שאת באמת צריכה ולא שקל אחד יותר.

אבל בפועל, יש כמה טעויות קטנות שחוזרות על עצמן.

טעויות שבגללן המסמכים שאת מעבירה לרואה החשבון לא ניתנים לשימוש.

וכשזה קורה? את פשוט משלמת יותר מס, בלי לשים לב.

הנה 5 נקודות שחשוב שתכירי:

1. סופרמרקט וקניות לבית ולעסק באותה חשבונית - אם רכשת חומרי ניקיון למשרד, קפה, תה ועוגיות, אבל שילבת את זה עם מעדני חלב, אבקת כביסה או דברים לבית, החשבונית הזו כבר לא תוכל להיות מוכרת לצורכי מס. ברגע שיש ערבוב בין הוצאות ביתיות לעסקיות - רואה החשבון חייב לפסול את כולה. 💡 הפתרון? פשוט לפצל בקופה: שתי חשבוניות - אחת לעסק, אחת לבית.זה לוקח דקה, אבל חוסך מאות שקלים בשנה.
   

2. הקפה של הבוקר וארוחת הצהריים לא נחשבים להוצאה מוכרת - אני יודעת, בלי הקפה ההפוך של הבוקר שום דבר לא זז 😉 אבל חשוב שתדעי: מבחינת רשויות המס, הוצאות על אוכל ושתייה בבתי קפה ומסעדות אינן מוכרות. גם אם זו "פגישת עבודה", הקבלה מבית הקפה או מהמסעדה לא תיכנס לדו"ח ההוצאות. 💡 עדיף לא להעמיס על התיקייה מסמכים שרואה החשבון ממילא ייאלץ לסנן החוצה.
   

3. קבלה ≠ חשבונית מס (לעוסקים מורשים) - הרבה בעלות עסקים מקבלות "קבלה" וחושבות שזה מספיק. אבל אם את עוסקת מורשה - רק חשבונית מס תאפשר לך לקבל החזר מע”מ. קבלה היא מסמך שמאשר את התשלום, אבל היא לא כוללת מע"מ ולכן לא מזכה בהחזר. 💡 אם חשוב לך למצות את כל הזכויות - תמיד תבקשי חשבונית מס.
   

4. חשבונית על שם אחר - לא עוברת - אם את מקבלת חשבונית על שם בן/בת זוג, שותפה או חברה אחרת, רואה החשבון לא יכול להשתמש בה במסגרת הדוחות שלך. זה לא משנה אם זו הוצאה "של העסק", אם השם לא תואם, זה פשוט לא נכנס לדיווח. 💡 עדיף לבקש חשבונית על שם העסק או על שמך. חשבונית ללא שם כמו חשבונית על תדלוק בתחנת דלק או על חניה - בסדר גמור. אבל חשבונית על שם אחר - לא.
   

5. חשבוניות שנשארות במייל ונשכחות - מנויים חודשיים כמו פייסבוק, קנבה, אחסון בענן, אפל, Open AI, Zoom מנפיקים חשבוניות אוטומטיות שנשלחות למייל שלך. אבל אם לא תורידי אותן ולא תעבירי לרואה החשבון - הן פשוט לא נרשמות. 💡 זה כסף שנשאר על הרצפה ולפעמים מדובר במאות ואפילו אלפי שקלים בשנה.

החדשות הטובות הן:

כבר לא צריך תיקיות, ניירות או לזכור מה לשמור. רוב הלקוחות אצלנו במשרד עברו למערכת דיגיטלית, שבה הם מצלמים את החשבונית רגע אחרי הקנייה, שולחים במייל או בוואטסאפ והיא כבר מגיעה ישירות לרואה החשבון.

בלי בלגן, בלי טעויות ובלי לשלם מס מיותר.

כי סדר במסמכים זה לא רק בירוקרטיה. זו דרך לדאוג לעצמך, לשים לב לרווח שלך ולדאוג שהרווח באמת יישאר אצלך.

אם יש לך חברה שזה יכול לעזור לה - מוזמנת להעביר לה את הכתבה הזה. היא (ורואה החשבון שלה 😉) יודו לך.

שלך תמיד,

מיטל גביזון

רואת חשבון, מלווה נשים עצמאיות

ובעיקר - מאמינה שאפשר להרוויח יותר ולדאוג פחות.

מדריך זה נועד למסירת מידע בלבד ואין לראות בו כמתן חוות דעת ו/או ייעוץ מקצועי.