מעקב אחר ההוצאות בעסק שלכם הוא יותר חשוב ממה שאתם חושבים.
אם אתם כמו רוב בעלי העסקים, אתם לא קמים בבוקר ואומרים
"אני מתרגש כי אני הולך לעקוב אחר ההוצאות שלי בעסק היום".
וזה בסדר 😊, גם אני כבעלת עסק מרגישה לפעמים אותו הדבר
ואני מכירה עוד הרבה בעלי עסקים שככה מרגישים.
לפעמים אנחנו משאירים את איסוף הניירת והמעקב אחר ההוצאות לרגע האחרון,
רגע לפני שצריך לדווח למס הכנסה (פעם בחודש או פעם בשנה, כל אחד ותקופת הדיווח שלו),
ואז מתחילים לחפש על מה הוצאנו ואיפה כל החשבוניות והקבלות.
תסכימו איתי שזה יוצר הרבה מתח, עצבים ובלגן.
דמיינו מצב שאתם עובדים מסודר כל השנה,
עוקבים אחר ההוצאות של העסק אחת לשבוע לפחות.
כמה זמן ולחצים אתם יכולים לחסוך מעצמכם כשלא מחכים לרגע האחרון?
למעקב אחר הוצאות יש הרבה יתרונות.
חיסכון בזמן ולחצים בזמן הדיווחים לרשויות הוא אחד מהם.
בואו נדבר על יתרונות נוספים שיש למעקב אחר הוצאות 👇👇👇
💡 תהיו הרבה יותר מודעים לנושא הפיננסי בעסק שלכם ותשפרו את ניהול הכסף בעסק
אחת הסיבות העיקריות לכך שעסקים נסגרים היא
חוסר בכסף ובמזומנים בעסק.
הרבה בעלי עסקים מבינים שתזרים המזומנים הוא משמעותי מאוד לעסק,
לכן ברור שהם צריכים לעשות הכל כדי לנהל את תזרים המזומנים טוב יותר,
כדי שלא יגיעו למצב שאין להם כסף לכיסוי הוצאות וחובות.
דרך אחת לנהל את תזרים המזומנים היא על ידי
מעקב שבועי (לפחות) אחר ההוצאות של העסק.
מה יקרה אם תבצעו מעקב שבועי על ההוצאות בעסק?
✏️ תשלטו בהוצאות, תבינו על מה אתם מוציאים כספים וכמה כסף אתם מוציאים.
כל התהליך יעזור לכם להיות מודעים יותר לכספים שלכם בעסק.️
✏️ תשנו הרגלים רעים של בזבוזים ותסגלו הרגלים טובים יותר.
✏️ יתפנה לכם כסף להשקיע בתחומים אחרים בעסק, כמו למשל בשיווק של העסק.
✏️ ניהול הכסף שלכם בעסק ישתפר משמעותית.
💡 תהיו מסוגלים לקבוע באופן שוטף האם העסק שלכם רווחי
אתם יודעים איך מחשבים את הרווח של העסק: הכנסות פחות הוצאות.
מאוד חשוב לשמור על עסק שהוא רווחי לאורך זמן.
מה קורה כשהעסק שלכם רווחי?
💰 אתם רואים שאתם מצליחים להכניס כסף לעסק יותר מההוצאות שלכם
💰 אתם מצליחים למשוך משקיעים
💰 אתם מממנים את הפעילות השוטפת של העסק
💰 אתם יכולים לקבל מימון מהבנק בקלות יותר, במידה וצריך.
עכשיו כשאתם מבינים את החשיבות של עסק רווחי,
אתם בטח חושבים שרוב בעלי העסקים יודעים מה הרווח שלהם בעסק.
הרי מי לא רוצה לדעת האם העסק שלו רווחי?
המציאות היא, שהרבה בעלי עסקים
לא יודעים להגיד אונליין באופן שוטף מה הרווח שלהם
כי הם לא שומרים תיעוד מסודר להכנסות ולהוצאות.
לרוב, הם מחכים לקבל את המידע הזה מרואה החשבון שלהם.
נשמע לכם מוכר?
הרבה עסקים עושים את הטעות הזו –
הם רואים את הכסף שנכנס לעסק מהמכירות או מהשירותים שלהם,
אבל בגלל שהם לא עוקבים אחר ההוצאות,
הם מעריכים בצורה לא נכונה שהעסק שלהם רווחי יותר ממה שהוא בפועל.
החלק הטוב הוא, שעל ידי מעקב אחר ההוצאות, כמובן שגם אחר ההכנסות,
אתם יכולים לקבוע דיי מהר את הרווח שלכם בלי לחפש רמזים בין המסמכים של העסק
ובלי לנחש מתוך האינטואיציה.
לפוסט המתייחס לדוח רווח והפסד - לחצו כאן.
💡 תהיו מוכנים טוב יותר לדיווחים לרשויות המס
ותחסכו בתשלומי המיסים
הזמן לפני הגשת הדיווחים לרשויות המס יכול להיות מפחיד ומלחיץ לאלה שלא מוכנים.
החיפוש אחר חשבוניות וקבלות על המדפסת שרכשתם
ועל הציוד המשרדי שרכשתם יכול להיות מתיש.
אבל זה לא חייב להיות ככה אצלכם.
למה חשוב לשמור את החשבוניות וקבלות:
📂 יהיה לכם את כל מה שאתם צריכים מוכן בצורה מסודרת לדיווחים לרשויות המס.
📂 לא תצטרכו לרוץ ולחפש את הניירת והמסמכים.
📂 לא תהיו לחוצים ולא תדאגו שאתם מפספסים הוצאות ובעצם מפסידים כסף.
תבינו, הרבה מההוצאות שלכם בעסק, הן הוצאות מוכרות
שזה אומר שהן מפחיתות לכם את תשלום המיסים שלכם.
אתם יכולים להפחית את תשלום המיסים
רק אם אתם מגישים לרשויות המס בצורה מסודרת את ההוצאות של העסק.
אם לא תצליחו לשמור תיעוד מסודר,
זה אומר שאתם משאירים כסף על הרצפה ובכיס של מס הכנסה.
דוגמאות להוצאות מוכרות:
💸 הוצאות על ציוד משרדי
💸 הוצאות על פרסום ושיווק
💸 הוצאות על השתלמויות מקצועיות
💸 הוצאות על הטלפון הנייד
💸 הוצאות אם אתם עובדים מהבית – לפי חלק יחסי של חדר העבודה מתוך הבית.
סיכום
מעקב אחר הוצאות בעסק הוא חשוב. זה מאפשר לכם:
🔸 להיות מודעים יותר על מה אתם מוציאים כסף בעסק.
🔸 לשפר את ניהול הכסף שלכם.
🔸 להיות מוכנים לדיווחים לרשויות המס ולחסוך הרבה זמן וכאב ראש בחיפושי ניירת.
🔸 לחסוך כסף בתשלומי המיסים.
🔸 לחשב באופן שוטף את הרווח של העסק.
הדרך לוודא שאתם אכן מבצעים מעקב אחר ההוצאות שלכם
(ועל הדרך גם על ההכנסות, אבל זה לפוסט אחר..)
היא לקבוע ביומן שלכם פגישה עם הכסף אחת לשבוע, בכל שבוע (!)
ולעקוב אחר ההוצאות של העסק.
בהצלחה!
📌 רוצים לדעת איך לצמצם את ההוצאות שלכם בעסק? לחצו כאן.
מדריך זה נועד למסירת מידע בלבד ואין לראות בו כמתן חוות דעת ו/או ייעוץ מקצועי.