אנחנו נמצאים בתקופה של חוסר ודאות.
שנת 2020 היא שנה של חוסר ודאות גם בתחום הפיננסי. זו תקופה לא צפויה וקשה לנו לחזות מה הולך להיות כאן.
אנחנו בעיצומו של המשבר, יש מומחים שאומרים שהמשבר הכלכלי עוד לפנינו, אז בואו נפעל בזהירות בהתאם למצב.
אני לא רוצה להכניס אתכם למרה שחורה, מי שמכיר אותי יודע שהאני מאמין שלי הוא - בואו נקווה להכי טוב בזמן שאנחנו מתכוננים לגרוע ביותר.
אז הטיפ הראשון והכי חשוב שלי הוא – אתם חייבים להסתכל למספרים בעיניים.
מה זה אומר?
להכיר את ההכנסות שלכם לפני הקורונה, עכשיו וההכנסות הצפויות בחודשים הקרובים.
להכיר את ההוצאות שלכם.
להבין כמה מיסים אתם משלמים?
ממש להבין כמה כסף נכנס לעסק שלכם וכמה כסף יוצא ומה נשאר לכם להביא הביתה.
ברגע שתבינו את המספרים של העסק, תבינו בדיוק איך העסק שלכם פועל ואיפה אתם צריכים לחזק אותו. זה נקרא - לנהל עסק!!
אני רוצה שנדבר על כמה נושאים בקצרה שיעזרו לכם להתמודד עם אי הודאות הנוכחית.
נקודה ראשונה: ההכנסות שלכם
המטרה שלכם בתקופה כזו היא להגדיל הכנסות ולנסות לייצר עוד ועוד מקורות הכנסה לעסק.
יצירתיות זה שם המשחק.
הכסף זה הדלק של העסק אז זה הזמן לחשוב איך מכניסים לעסק כמה שיותר כסף.
לכל עסק יש את מקורות ההכנסה שלו.
אתם צריכים לחשוב כל הזמן על עוד ועוד דרכים להגדיל את מקורות ההכנסה שלכם. בין אם זה להכניס מוצרים חדשים לעסק או לעבוד עם מגזרים שלא עבדתם איתם עד היום או לעשות שיתופי פעולה עם אחרים.
------------------------------
אחרי שחשבתם אילו מקורות הכנסה אתם מוסיפים, אני רוצה שתחשבו איך אתם מכניסים עוד כסף עכשיו לעסק.
כמה דוגמאות:
אתם יכולים להציע ללקוחות כרטיסיה של 10 פעמים ומשלמים על 9, או להציע ללקוחות לרכוש מראש סדרת טיפולים בהטבה לעומת רכישה של כל טיפול בנפרד.
ככל שתצליחו לקשור את הלקוחות שלכם אליכם כך תהיה לכם יציבות בעסק וזה חשוב מאוד ליציבות הפיננסית שלכם.
אתם יכולים לעשות מבצעים לתקופה הזו, יכול להיות מוצרי מידע כמו קורסים דיגיטליים שמוצעים בהנחה או מוצרים פיזיים במכירה מוזלת.
כל דבר שימשוך אליכם עוד לקוחות ותוכלו לגבות כסף, אתם יודעים את הגבול שלכם כדי לא למכור במחירי הפסד.
אני רוצה שתזכרו, שלפעמים עדיף לקבל פחות כסף על מוצר או שירות מאשר לא לקבל בכלל. כמובן שצריך להשקיע בזה מחשבה ולראות מה מתאים לעסק שלכם.
------------------------------
נקודה נוספת שחשובה בהקשר של הכנסות – גביית כסף מלקוחות. זה זמן מצוין לגבות מלקוחות כסף שהם חייבים לכם. לפעמים אפילו כדאי למחול על חלק מהחוב או לפרוס את החוב לתשלומים, כדי להביא את הכסף אליכם לעסק.
נקודה שניה: ההוצאות שלכם
זה הזמן לצמצם את ההוצאות ולהתייעל!! זה נכון גם לכלכלת העסק שלכם וגם לכלכלת הבית שלכם. בתקופה הזו, צריך להוציא רק על מה שחשוב והכרחי. תזכרו שהכסף שלכם הוא משאב מוגבל.
תחשבו לפני שאתם מוציאים כסף מהכיס או מהעסק. האם זה הכרחי לעכשיו? או שאולי אפשר לדחות את ההוצאה? ואם זה הכרחי לעכשיו – איך אתם יכולים להשיג את המחיר המשתלם ביותר.
------------------------------
זה הזמן לעבור על כל ההוצאות הקיימות ולבדוק אילו הוצאות אפשר לצמצם ועם מי מהספקים אפשר לעשות מו"מ להפחתה.
למשל, תקציב פרסום – האם אפשר להקטין?
הוצאות שכירות של משרד – במידה ואתם עובדים ממשרד ומשלמים שכירות, תבדקו האם אתם צריכים את הגודל הזה של המשרד. אולי אתם יכולים לעבוד מהבית או לעבור למשרד קטן יותר. כדאי לנסות ולפתוח במו"מ עם בעל הנכס.
------------------------------
הטיפ הכי חשוב שלי אליכם בכל מה שקשור להוצאות – תעבדו לפי תקציב – כדאי מאוד בתקופה כזו ובכלל. סגלו לכם הרגל לעבוד לפי תקציב בעסק ובבית. זה ישפר לכם פלאים את ההתנהלות הכלכלית.
נקודה שלישית: ניהול תזרים מזומנים
תזרים מזומנים זה בעצם כניסה ויציאה של מזומנים לעסק.
המטרה היא שההוצאות יצאו במועד לאחר כניסת כסף לעסק, כדי לא להיקלע למצב של מינוס בחשבון הבנק או לשיקים חוזרים.
אתם צריכים להכיר את התנועות בחשבון הבנק ולהיות עם האצבע על הדופק - מתי צפוי להיכנס כסף לחשבון הבנק ומתי צפוי לצאת כסף. אולי אתם צריכים לדחות תשלומים אם אפשר או להקדים הכנסות.
ניהול תזרים מזומנים נכון הוא קריטי. תכנון נכון של הוצאות והכנסות והחלטה מושכלת מתי לבצע תשלומים הוא המפתח לצליחת תקופה קשה.
נקודה רביעית: תשלומים לרשויות המס
אני יודעת שהרבה לא אוהבים לדבר על הנושא הזה של מיסים.. אבל אני אעשה את זה קצר ופשוט.
לגבי תשלומים למע"מ – זה פשוט. כמה שגביתם מהלקוחות, אתם מעבירים למע"מ.
לגבי תשלומים למס הכנסה ולביטוח לאומי – רובכם משלמים מקדמות במהלך השנה. רצוי לעדכן את המקדמות למס הכנסה ולביטוח לאומי בצורה שוטפת, לפחות אחת לרבעון, כדי שלא יהיו הפתעות בסוף שנה.
אם תשלמו פחות מידי מקדמות במהלך השנה, תצטרכו להשלים סכומים בסוף שנה ואתם לא יודעים מה יהיה מצבכם בסוף השנה והאם יהיה לכם כסף.
מצד שני, אם תשלמו יותר מידי מקדמות במהלך השנה, אמנם תקבלו החזר בסוף שנה, אבל אז אתם פוגעים בתזרים המזומנים שלכם במהלך השנה וחבל.
תהיו עם האצבע על הדופק גם בעניין הזה.
אלה היו הטיפים שלי להתמודדות במצבים של חוסר ודאות פיננסית.
אם נסכם את כל מה שדיברנו, הנקודה החשובה היא שאתם צריכים להסתכל למספרים בעיניים!
זה נכון תמיד ונכון עוד יותר בתקופה של חוסר ודאות פיננסית.
חברים, לדעת לשווק ולהביא לקוחות לעסק, זה נהדר.. אבל לא מספיק. כמנהלים של העסק, עליכם להבין גם במספרים של העסק!!
בהצלחה!
📌 רוצים לקבל מדריך וידאו במתנה לחיסכון בתשלומי המיסים ולהתנהלות נכונה יותר? לחצו כאן
מדריך זה נועד למסירת מידע בלבד ואין לראות בו כמתן חוות דעת ו/או ייעוץ מקצועי.