❓ כמה מכם עוקבים אחר ההוצאות שיש לכם בעסק?
❓ כמה מכם יודעים כמה כסף נכנס לעסק וכמה כסף יוצא מהעסק בכל חודש?
💡💡💡 מעקב אחרי ההוצאות שלכם בעסק הוא יותר חשוב ממה שאתם חושבים.
רוב בעלי העסקים דיי זורמים עם המשימות השוטפות של העסק ופחות בודקים על מה הוציאו כספים החודש. יש כאלה שסומכים על רואה החשבון שלהם שיעשה עבורם את העבודה.
רוב בעלי העסקים ישאירו את המשימה הזו לרגע האחרון, שניה לפני שצריך לדווח לרשויות המס.
חברים, אני לא רוצה להפחיד או להלחיץ, אבל תדעו שעסק שלא עוקב בצורה מסודרת אחר ההוצאות שלו יכול להגיע למצב של הישרדות כלכלית מבלי שירגיש שהוא מגיע למצב הזה.
הוצאות של העסק, הכוונה לכל ההוצאות הקשורות באופן ישיר לפעילות העסקית שלכם.
ההוצאות שלכם מאוד חשובות בהתנהלות הפיננסית של העסק ולכן המעקב אחריהן הוא מאוד חשוב.
אני פוגשת הרבה בעלי העסקים שדוחים את המעקב אחרי ההוצאות שלהם לתקופת הדיווחים לרשויות המס או שמחכים שרואה החשבון יבקש מהם את ההוצאות ואז הם נכנסים ללחץ ולא מוצאים את כל ההוצאות. תחשבו כמה לחץ וזמן אפשר לחסוך אם רק הייתם קצת יותר מאורגנים בחודשים שלפני.
מהניסיון שלי, למרות שהמשימה הזו יכולה להיות מעיקה, למעקב אחרי ההוצאות של העסק יש הרבה יתרונות. חיסכון של זמן ולחצים בתקופת הדיווחים לרשויות המס זה רק חלק מהיתרונות.
בואו נבין יחד למה כדאי לכם להתחיל לעקוב אחר ההוצאות של העסק עוד היום.
💰 אתם תהיו מודעים לכמה כסף אתם מוציאים בעסק
אחת הסיבות הנפוצות לסגירה של עסקים היא חוסר במזומנים. אז כדי שלא תיקלעו למצב שלא יהיו לכם מזומנים בעסק, אתם חייבים לדעת לנהל את תזרים המזומנים של העסק.
אחת הדרכים לעשות את זה היא באמצעות מעקב אחר הוצאות, כדי שלא תגיעו לסוף החודש ותגלו שההוצאות של העסק גבוהות מההכנסות שלו.
כשאתם עוקבים אחר ההוצאות שלכם -
אתם שולטים בהוצאות, אתם רואים על מה אתם מוציאים כסף וכמה כסף אתם מוציאים.
כל התהליך הזה גורם לכם להיות מודעים למצב הכלכלי שלכם בעסק.
כשתדעו לעקוב אחרי ההוצאות שלכם בעסק, אתם תרגישו בשליטה על הברזים של העסק. זה לא אומר שלא תוציאו כסף מהעסק, זה אומר שאתם תדעו על מה הכסף שלכם יוצא.
עצם הידיעה על מה יצא הכסף תסב לכם תחושת סיפוק וגאווה, אבל כמובן שבפועל זה גם ישאיר לכם יותר כסף בעסק.
💰 אתם תשפרו את ניהול הכספים שלכם
מניסיוני עם הרבה בעלי עסקים, מעקב אחר ההוצאות של העסק הוא חשוב לכל מי שרוצה לשמור על עסק חזק ויציב לעוד הרבה שנים.
הכסף הוא הדלק של העסק. אז התפקיד שלכם כבעלי העסק הוא לדאוג שהדלק לא ייגמר ולתכנן שתמיד יהיה לכם דלק במיכל. כך תקימו מערכת פיננסית בריאה שבה נכנס כסף לעסק והוא יוצא החוצה בשליטה מלאה.
כשבעל העסק קונה ציוד או משלם משכורות או נעזר ביועצים או משתתף בקורסים וסדנאות, זה עולה לו כסף. ובלי תכנון ושליטה, לא משנה כמה כסף ייכנס לעסק, המצב הפיננסי לא יהיה יציב.
כי יציבות מבוססת על תכנון ומעקב.
ככל שתעקבו יותר אחר ההוצאות ותהיו מודעים לכמה כסף אתם מוציאים, אתם לא רק תחסכו כסף שזה בפני עצמו, יגרום להשפעה חיובית על הרווח, אתם תוכלו לחסוך כסף ולהשקיע בעסק שלכם ובפיתוח שלו, כמו למשל – השקעה בשיווק של המוצרים והשירותים שלכם, העסקת עובד נוסף בעסק ועוד.
💰 זה מכין אתכם לתקופת הדיווחים לרשויות המס
בין אם אתם מדווחים לרשויות המס כל חודש חודשיים או אחת לשנה, תקופת הדיווחים לרשויות המס יכולה להיות תקופת מלחיצה ומתישה, אם אתם לא מוכנים. החיפושים אחרי כל החשבוניות והקבלות על המחשב ובמגירות, יכולים להיות מתישים.
אבל זו לא חייבת להיות החוויה שלכם.
מי שישמור חשבוניות וקבלות בצורה מאורגנת ושוטפת, יהיה מוכן לתקופת הדיווחים. בלי לחפש שעות ולהיות מתוסכלים, בלי לחץ ובלי דאגה שאולי אתם מפספסים הוצאות.
סדרו לכם בקלסר את כל הקבלות והחשבוניות, לאורך כל השנה וזה מאוד יקל עליכם בזמן הדיווחים. אגב, זה נכון גם למי שמתנהל לבד וגם למי שיש רואה חשבון.
💰 מאפשר לכם לשלם פחות מיסים
מעקב אחר ההוצאות של העסק שיאפשר לכם לשלם תשלום מיסים מינימלי, בצורה חוקית כמובן.
חלק מההוצאות שלכם בעסק הן הוצאות מוכרות, שיכולות להקטין את תשלומי המיסים שלכם. הוצאות כמו: הוצאות שכירות, הוצאות על נסיעות, הוצאות על אחזקת המשרד, הוצאות משרדיות ועוד.
התנאי להקטנת תשלומי המיסים הוא שאתם חייבים לרשום את ההוצאות ושיהיה לכם את הקבלות והחשבוניות של ההוצאות האלה. אם לא תדווחו על ההוצאות ותגישו את הניירת הדרושה, המשמעות היא שאתם משאירים כסף על הרצפה ואצל רשויות המס במדינה.
שימו לב שבעל עסק שלא יודע לזהות את ההוצאות שלו שהוא כבר שילם עליהן ולא יודע למצוא אותן בתוך ים המסמכים והמידע הפיננסי, סביר להניח שהוא לא ידע לדרוש אותן כהוצאות מוכרות של העסק וכך הוא יפסיד הרבה כסף.
💰 עוזר לכם לחשב את הרווחיות של העסק בקלות ובמהירות
אני מניחה שאתם יודעים איך לחשב את הרווחיות של העסק – הכנסות פחות הוצאות.
הרווחיות מאוד חשובה לעסק שלכם. היא משקפת האם העסק שלכם מרוויח כסף, היא עוזרת למשוך משקיעים, מממנת לכם את היום יום ועוזרת לכם לקבל מימון מהבנק במקרה הצורך.
אם הרווחיות של העסק כל כך חשובה, איך זה שאני פוגשת כל כך הרבה בעלי עסקים שלא יודעים האם העסק שלהם הוא רווחי?
לצערי, הרבה בעלי עסקים עושים את הטעות הזו – הם רואים את המכירות הנכנסות אבל בגלל שהם לא עוקבים אחרי ההוצאות, הם טועים לחשוב שהעסק שלהם ריווחי יותר ממה שהוא באמת.
המזל הוא – שעל ידי מעקב שוטף אחר ההוצאות וההכנסות של העסק, אתם יכולים לקבוע במהירות האם העסק שלכם ריווחי.
מעקב אחר ההוצאות ימנע מכם לנחש מהי הרווחיות שלכם ויגרום לכם לבצע את הפעולות הנכונות בעסק כדי שהעסק יצליח ויהיה רווחי היום ובעתיד.
לסיכום
מעקב אחר הוצאות הוא הכרחי וחשוב. הוא מאפשר לכם:
להיות מודעים לכמה כסף אתם מוציאים
לשפר את ניהול הכספים שלכם
מכין אתכם לתקופת הדיווחים לרשויות המס
מאפשר לכם לשלם פחות מיסים
לחשב את הרווחיות של העסק בקלות ובמהירות
כמובן, שכדי להנות מהיתרונות האלה, אתם צריכים כלי שיאפשר לכם לעקוב אחר ההוצאות שלכם באופן שוטף. אתם יכולים לבצע את המעקב באמצעות מערכות שונות הקיימות או באמצעות קובץ אקסל או אפילו על ידי כתיבה על דף.
רוצים לצפות בסרטון וידאו, במקום לקרוא? בבקשה!! לחצו על התמונה 👈
📌 לכתבה נוספת על הוצאות מוכרות – לחצו כאן לקריאה.
📌 רוצים לקבל מדריך וידאו במתנה לחיסכון בתשלומי המיסים ולהתנהלות נכונה יותר? לחצו כאן
📌 קורס אינטרנטי "יותר כסף בעסק" (התנהלות פיננסית מיטבית שמייצרת שקט נפשי) לחצו כאן
מדריך זה נועד למסירת מידע בלבד ואין לראות בו כמתן חוות דעת ו/או ייעוץ מקצועי.